Planejando uma Festa Semana a Semana
Planejar uma festa pode se tornar muito cansativo, principalmente se tudo é deixado para o último minuto.
Assim, bolamos uma maneira infalível para ajudar você a planejar o seu
evento, sem acrescentar qualquer stress ao seu dia a dia!
Então, vamos lá!
Faça um arquivo (no computador, ou num caderno) anotando todos os passos
do planejamento. Este é o primeiro passo, e o mais importante! Escreva
tudo o que você vai precisar fazer, na forma de Check List (ver modelo
abaixo).
Não esqueça que quanto antes você iniciar os preparativos, mais vai
diluir os gastos. Porque todos os fornecedores exigem pagamento até a
data do evento.
Seis semanas antes do grande dia!
• Escolha um tema.
• Faça uma lista de convidados.
• Escolha uma data e hora.
• Decida se será em local aberto ou fechado.
• Decida se você vai fazer a festa em casa, salão de festas, num clube,
ou numa casa de festas, e reserve (se a festa for em casa de festas,
melhor fazer a reserva de 6 a 3 meses antes, para não correr o risco de
já estar reservado para a sua data).
• Decidir sobre as atividades do dia: o tempo para comer, jogos,
brincadeiras, animação, balão para estourar com lembrancinhas. Não
esqueça, festa de criança precisa de diversão. Não se deve fazer festa
de criança sem animação ou brincadeiras, pois crianças não vão às festas
para ver a decoração ou comer. Diversão é fundamental!
• Enviar um “guarde a data” por email para os convidados, já informando a data e horário da festa.
• Encomendar os convites.
• Encomendar as lembrancinhas se você escolher produtos personalizados ou mais sofisticados e que precisem ser feitos à mão.
Quatro semanas antes do grande dia!
• Enviar os convites, pedindo que as pessoas confirmem a presença.
Coloque uma lista das pessoas que você convidou ao lado do telefone para
gravar as respostas. Melhor ainda, use o sistema de email para enviar
uma cópia digital do convite e já pedir as confirmações. Fica super
prático!
• Comprar/encomendar suprimentos, incluindo lembrancinhas, decoração,
descartáveis, enfeites (isopor, painéis, toalhas, enfeites de mesa,
balões).
• Contrate o entretenimento, sempre com contrato escrito e recibo (ou
seja, DJ, mágico, palhaço, cama elástica, piscina de bolinhas, pintura
artística, contação de história, escultura de balões, apresentação de
personagens etc.)
Três semanas antes do grande dia!
• Certifique-se de que comprou/alugou todos os ingredientes das
brincadeiras que pretende fazer (por exemplo, lembrancinhas do balão
para estourar, folhas de desenhos para colorir, brindes para distribuir
como colares pisca pisca, máscaras, maracas etc).
• Se a festa for feita em casa, solicitar já a ajuda de familiares e
amigos (para arrumar as mesas, limpar, ajudar nos jogos, tirar fotos,
atender telefones/interfones e portas, colocar nome nos presentes,
entregar lembrancinhas).
• Se a festa for em casa de festas, confirmar todos os serviços (inclusive o número de garçons).
Duas semanas antes do grande dia!
• Se você ainda não recebeu nenhum RSVPs, envie um email para confirmar as presenças.
• Escolha prêmios e brindes para os jogos.
• Encomende o bolo e escolha/compre a vela.
• Encomende a comida (salgados e doces).
A revista Crescer tem uma calculadora bem legal, vale a pena conferir:
http://editora.globo.com/pesquisas/quiz_crescer_051107.htm
• Confirme todos os serviços contratados.
Uma semana antes do grande dia!
• envie um email para os convidados, para lembra-los do grande dia, com indicações do endereço.
• Compre cartões de memória, baterias, tudo que for necessário para registrar a festa, e peça câmera emprestada se for o caso.
• Compre os ingredientes da comida se for fazer em casa.
• Verifique se você tem lembrancinhas suficientes de acordo com as
confirmações. O ideal é ter sempre lembrancinhas a mais, pois algumas
pessoas levais mais do que uma, ou ainda levam algum amiguinho do filho
junto. O ideal é 15% de sobra, para não correr o risco de alguém ficar
sem lembrancinha. Conte uma por criança (e não por família), e também
pense em lembrancinhas para quem não tem filhos.
• Prepare todas as brincadeiras.
• Confirme com os familiares e amigos ajudantes se ainda vão poder
participar e quais serão suas funções (uma das funções mais importantes e
que precisa ser bem combinada é a da pessoa responsável por tirar as
fotografias).
Um dia antes do grande dia!
Para festas em casa, prepare a comida com antecedência. Se alguma coisa
não pode ser cozida com antecedência e requentada, agora é a hora de
fazê-la. Quanto mais ajuda você tiver, menos trabalho e stress. Se
puder, contrate ajudantes. À noite, quando tudo estiver pronto, limpe a
casa e comece a decoração do que for possível. Se for decorar com
balões, tenta já deixar tudo pronto, e compre uma bomba pequena (nada de
encher balão com a boca!).
Se você alugou um salão ou casa de festas, geralmente você pode pedir
para entrar na noite anterior, desde que não tenham um evento antes do
seu.
Faça tudo o que puder nesse dia, para sobrar um tempinho para você se
arrumar antes da festa! Afinal, você não quer parecer cansada e acabada
no grande dia, não é mesmo!
No grande dia!
• Peça para alguém pegar o bolo.
• Se não tiver ainda enchido os balões, faça isso de seis a quatro horas antes do evento (não deixe pra última hora).
• Verifique se há alguma comida nas mesas para os convidados irem
beliscando desde o início da festa (nunca deixe toda a comida para
depois dos parabéns, porque ninguém aguenta ficar uma ou duas horas
esperando para comer).
• Na hora da festa, deixe as bebidas disponíveis (se não tiver garçon)
• Arrume as crianças, e depois se arrume, próximo do horário da festa.
• Verifique com familiares e amigos se está tudo em ordem para suas
funções (receber presentes, tirar fotos, servir a comida etc).
• DIVIRTA-SE!
Semana após o grande dia!
Enviar notas de agradecimento a todos os ajudantes e aqueles que deram
presentes! Uma boa ideia é enviar um foto do convidado por email,
agradecendo a presença e a ajuda. Não custa nada, e é super educado.
Modelo de Check List
Check List de Festa Infantil
Segundo
os especialistas, o descongelamento das carnes que deve ser feito
sempre na geladeira. “Isso garante a maciez da carne e que sejam
mantidas suas propriedades, como cor, consistência e sabor. O ideal é
deixar de um dia para o outro na geladeira”, explica Rivaldo. 
Surpreenda os convidados 
